Home Office - Arbeitswelten, Büroimmobilien und Coworking Spaces in Zeiten des Rightsizing

Home Office. Für einige war Home Office schon alltäglich oder zumindest für ein, zwei Tage in der Woche normal. Für andere ein tatsächliches 'Neuland'.

Durch die Covid-19-Lockdown-Maßnahmen gab und gibt es in Deutschland in vielen Branchen einen deutlichen Home Office Schub.

Selbst viele Zweifler stellten in den meisten Fällen fest, dass Home Office bemerkenswert gut funktioniert.

Nach Covid-19 werden einige Home Office Lösungen wohl wieder auf den Vor-Covid-19-Stand zurückgeführt werden.

Aber das Covid-19 Momentum wird die Art & Weise, wie wir arbeiten, nachhaltig verändern. Und Home Office zu einem starken Wachstum verholfen haben.

Dazu kommt, dass viele Unternehmen bestrebt sind, im Kontext Covid-19 'Rightsizing' Maßnahmen durch- und umzusetzen.

Was aber bedeutet dies für die verschiedenen Perspektiven?

Welche Auswirkungen hat die Entwicklung auf den Büroimmobilienmarkt, wenn die Arbeitnehmer zwei bis drei Tage in der Woche gar nicht im Büro sind?

Was bedeutet das für das Segment der Büroimmobilien, wenn Unternehmen dadurch weniger Bedarf an Einheiten haben?
Welche Auswirkungen hat das auf die Innenstädte?

Was bedeutet das für den Arbeitnehmer, der zunehmend von zu Hause aus arbeitet?

Wie arbeiten Arbeitnehmer überhaupt von zu Hause?

Bekommen Sie Endgeräte gestellt oder nutzen sie private Endgeräte für den Zugang zu Firmenanwendungen?

Wird sich der Aspekt der steuerliche Absetzbarkeit für Aufwendungen im Home Office verändern (Arbeitszimmer, Arbeitsmittel, pauschale Kosten für Strom, etc.), gerade wenn eine gewisse Kostenverlagerung von Seiten der Unternehmen stattfindet?

Oder profitieren sogenannte Coworking Spaces in zentralen oder dezentralen Strukturen (zum Beispiel in der Nähe der Wohnorte, des Speckgürtels einer Stadt)?

Coworking Spaces können zum Home Office eine Alternative oder eine Ergänzung darstellen.

Was ist ein Coworking Space? Es sind flexibel nutzbare Arbeitsplötze, Besprechungszimmer, die man teilweise auch nur für eine Stunde buchen kann.
Hier mal ein Beispiel aus meiner Region: https://coworking-nuernberg.de Es soll auch keine Werbung darstellen. Ich kenne das Unternehmen bzw. den Dientsleister nicht nich, sondern habe es über eine Googlesuche zu Coworking Spaces zufällig gefunden. Hier hat man aber einen guten Einblick, um was es geht. Auch hier gibt es Information dazu: https://www.sharednc.com/de/ma…-ist-coworking-eigentlich

Einerseits sollen sie ein flexibles Arbeiten ermöglichen, aber insbesondere auch das, was einen im Vergleich zum Arbeitsplatz durch Home Office abhanden kommt. Die soziale Komponente. Der halbinformelle Talk am Kaffeeautomaten, der Flurfunk, das Miteinander, das gemeinsam-in-die-Pause-gehen. Das kann auch inspirierend sein. Neue Ideen, eine andere Sichtweise zu Fragestellungen und Arbeitsweisen, Fragen im Sinne eines Querdenkers (wieso macht Ihr das so und nicht so?), die sich zur Reflexion eignen, bis hin zu geschäftlichen Kontakten und entstehenden Kooperation. Natürlich im Spannungsfeld des Berufs- bzw. Geschäftsgeheimnisses. Coworking Spaces bieten Ihren Nutzern sogar aktiv gewisse Social Leistungen an, sei es gemeinsam Abende, Veranstaltungen oder Unternehmungen.

Sind Coworking Spaces auch für andere Branchen geeignet, als für jene, für die sie einst vordergründig gedacht waren?

Damit wären wir wieder beim Marktsegment der Büroimmobilien, der sich verändern wird.

Wie auch die Parkhäuser in den Innenstädten, in denen vielfach Pendler einen Dauerparkplatz gemietet haben.

n-tv zu möglichen Folgen des Home Office vom 15.09.2020 - Hunderttausende Jobs in Gefahr - Homeoffice verursacht Milliardenschäden

Erlebt Ihr bezogen auf die Ausstattung Eures Arbeitsplatzes bereits Rightsizing bzw. wurde es bereits avisiert?
Wie sieht Eurer Home Office aus? Was gefällt Euch, was nicht?

Wie läuft Euer Home Office mit den Kollegen ab? Wie stimmt Ihr Euch ab?

Und wie verändert sich die Bürolandschaft aus Eurer Sicht?

Zitat von hdle

.. schon vorher HomeOffice .. es ist nur mehr von daheim und macht sich definitiv im Strom bemerkbar das sollte mein AG ausgleichen wenn er meint er muss mich mit allem möglichen Ausstatten dann auch mit dem Strom, im Büro ist keiner das macht null Sinn dahin zu fahren und es macht den Eindruck als will man uns da nicht mehr haben um ein paar Pachtflächen kündigen zu können und die Klima und jetzt Heizung auslassen zu können.

Meine Kollegen finden es toll - ich gehe auf dem Zahnfleisch, man lebt zuhause alleine, introvertiert und kommt gar nicht mehr raus. Nur noch Stress und das Arbeitszeug immer in Reichweite null Trennung mehr...

Danke für Deinen Beitrag.

Home Office wird von vielen Unternehmen auch ganz unterschiedlich behandelt. Die einen bekommen Geräte gestellt, die anderen nicht. Und das Thema mit dem Strom, hier als Sammelbegriff der 'Home Office Betriebskosten' genutzt, sieht nur auf den ersten Blick nach Pillepalle aus; auf den zweiten dann schon nicht mehr. In vielen Büros stehen nur noch kleine und energieeffiziente Clients da. Im Home Office kommt häufig das private Gerät zum Einsatz. Und da sind die Geräte oftmals nicht so energieeffizient, weil es der hochgetunte Spiele-PC oder das leistungsstarke Mediengerät sind, die für das Home Office herhalten müssen. Und dazu kommen ggf. höhere Heizungskosten usw. hinzu.

Die Kostenverlagerung, die bei vielen doch zu einem gewissen Grad entsteht - ja, wie wird damit in den Unternehmen umgegangen? Wird argumentiert, dass man sich ja schließlich als Ausgleich den Arbeitsweg sparen würde oder an Flexibilität gewinnt oder in ähnliche weitere Richtungen argumentiert? Wie ist das bei Euch? Beginnt hier bereits das Rightsizing?

Was auch interessant ist: Die einen finden es toll, von zu Hause aus zu arbeiten, während die anderen gerne wieder mit ihren Kollegen vor Ort zusammen wären, weil es eben daheim ziemlich ruhig und einsam werden kann. Oder müssen wir das 'wie mache ich Home Office' oder einen neuen Weg des 'work-life balance' vor dem Hintergrund des steigenden Anteils an Home Office Zeiten erst erlernen? Viele Selbstständige und Freiberufler arbeiten ja auch oft alleine für sich. Und mit den Kollegen kann man ja den Flurtalk auch mal auf das Telefon oder auf die Videoschalte legen. Oder sollten Arbeitgeber perspektivisch darauf hinarbeiten, Mitarbeitern optional auch das Arbeiten in zentralen oder dezentralen Coworking Spaces Standorten zu ermöglichen?

Da vertraue ich voll und ganz auf die gewohnte Geschwindigkeit des flächendeckenden Netzausbaus ...

Official Microsoft Blog vom 09.10.2020: Embracing a flexible workplace

Zitat von Kathleen Hogan - Microsoft Executive Vice President and Chief People Officer

In den letzten Monaten haben wir so viel über Produktivität, Flexibilität, Belastbarkeit und Mitgefühl gelernt. Wir haben auf eine Art und Weise gearbeitet, die wir nie für möglich gehalten hätten, einschließlich der Organisation der notwendigen Sicherheitsvorkehrungen, das Erlernen des Umgangs mit kleinen oder großen Teams, während wir am Bildschirm präsentieren, sich um Familie und Freunde kümmern, während wir im Nebenraum Telefonate führen, die Anpassung der Arbeitszeiten an neue Anforderungen und vieles mehr. Und Ich kann zutiefst nachempfinden, dass dies zusätzlich zu dem emotionalen Tribut all dessen, was wir erlebten und erleben, hinzukommt.

Gleichzeitig hat die Pandemie Fragen darüber aufgeworfen, was unsere Mitarbeiter in der Zukunft erwarten können, so dass wir den Mitarbeitern diese Woche eine Anleitung für unsere Überlegungen zur Arbeitsflexibilität gegeben haben. Für die Zukunft ist es unser Ziel, so viel Flexibilität wie möglich zu bieten, um individuelle Arbeitsstile zu unterstützen und gleichzeitig ein Gleichgewicht zwischen den geschäftlichen Bedürfnissen und der Gewährleistung, dass wir unsere Kultur leben, herzustellen.

Flexibilität kann für jeden von uns etwas anderes bedeuten, und wir sind uns darüber im Klaren, dass es angesichts der Vielfalt der Rollen, Arbeitsanforderungen und Geschäftsbedürfnisse, die wir bei Microsoft haben, keine Patentlösung für alle gibt. Um dem entgegenzuwirken, haben wir eine Anleitung für Mitarbeiter bereitgestellt, damit sie fundierte Entscheidungen in Bezug auf Szenarien treffen können, die Änderungen an ihrem Arbeitsort, ihrer Arbeitsumgebung und/oder ihren Arbeitszeiten beinhalten können, sobald die Büros ohne jegliche COVID-19-Einschränkungen geöffnet sind.

Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung umfasst Überlegungen zu Büroraum, Gehalt und Sozialleistungen, örtlichem Recht, persönlichen Steuern, Ausgaben und mehr. Unsere Anleitung umfasst:

Arbeitsort (der physische Raum, in dem Sie arbeiten, z.B. Büro, Zentrum, Zuhause, mobil): Wir sind uns bewusst, dass einige Mitarbeiter vor Ort sein müssen und dass einige Aufgaben und Tätigkeiten besser geeignet sind, außerhalb des Arbeitsplatzes zu arbeiten als andere. Für die meisten Funktionen sehen wir jedoch die Arbeit von zu Hause aus einen Teil der Zeit (weniger als 50%) als Standard an - vorausgesetzt, Manager und Team sind aufeinander abgestimmt.

Arbeitszeiten (die Stunden und Tage, an denen Mitarbeiter arbeiten, z. B. Anfangs- und Endzeiten des Arbeitstages, Voll- oder Teilzeit): Die Arbeitszeitflexibilität gilt jetzt für die meisten Funktionen als Standard. Während Teilzeit weiterhin der Zustimmung des Managers unterliegt, soll unsere Anleitung ein offenes Gespräch zwischen einem Manager und einem Mitarbeiter bezüglich der Überlegungen erleichtern.

Arbeitsort (der geographische Ort, an dem Sie arbeiten, z.B. Stadt und Land): In ähnlicher Weise ist der Leitfaden für Manager und Mitarbeiter dazu da, Überlegungen wie Rollenanforderungen, persönliche Steuern, Gehalt, Ausgaben usw. zu erörtern und anzusprechen.

Unser Leitfaden soll den Mitarbeitern helfen, die Zukunft vorauszuplanen. Zur Zeit ist die Rückkehr in viele unserer Büros in aller Welt für die Mitarbeiter noch freiwillig, mit Ausnahme der wesentlichen Aufgaben vor Ort. Wir haben zwar mitgeteilt, dass wir lange gehegte Ansichten in Frage stellen und uns bemühen werden, bei der Nutzung von Technologien an vorderster Front mit dabei zu sein, aber wir haben auch mitgeteilt, dass wir uns nicht dazu verpflichten, jeden Mitarbeiter von überall her arbeiten zu lassen, da wir glauben, dass es einen Wert hat, wenn Mitarbeiter am Arbeitsplatz zusammen sind.

Wir werden unseren Flexibilitätsansatz im Laufe der Zeit weiterentwickeln, wenn wir weitere Erfahrungen gesammelt haben.

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Ist die Tendenz in Eurer Firma bzw. an Eurem Arbeitsplatz ähnlich? Natürlich ohne den Namen zu nennen ...