Digitale Dokumentenverwaltung gesucht

  • Hallo,


    ich bin für meinen Onkel auf der Suche nach einer Dokumentenverwaltung für seinen Laptop.
    Er muss z.Z. immer von Klient zu Klient fahren und nimmt bisher immer randvolle und schwere Aktenordner mit.
    Daher hätte er gerne alles nochmal schön geordnet und leicht auf seinem Laptop und das ganze natürlich als kostengünstige eierlegende Woll-Milch-Sau.


    Folgendes sollte die Software beherschen:
    - Auf Win XP lauffähig
    - einfach zu bedienen sein
    - am besten direktes importieren vom vorhanden Scanner in das Archiv
    - Texterkennung um leichter Dokumente zu finden (wenn möglich?)
    - integrieren von versch. Datentypen (*.doc, *.pdf, *.jpg, etc)
    - nicht zu teuer


    Ich hab auch schon gegoogelt, habe aber von 20,-€ teuren Access Lösungen bis zu 5000,-€ teuren Profianwendung vieles entdeckt und mich erschlagen lassen.


    Hat vielleicht jemand von euch Erfahrung mit einer solchn Softeware, oder kann mich wenigstens in die richtige Richtung schubsen?


    Danke!
    Kölly

  • Schau' Dir mal PaperPort an. Mit dieser Software kannst Du stapelweise scannen und dann Kundendatensätzen zuordnen.


    Der Preis von 79.- € geht IMHO auch in Ordnung.



    Stefan

  • Ja das schaut schon sehr gut aus! Danke für den Tip!


    Weisst du zufällig noch, ob die Software die eingescannten Dokumente automatisch "auswertet", also sprich per OCR (?) den Text erkennt, und daß man so nach Wörtern innerhalb des Dokuments suchen kann?


    Danke!
    Kölly

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