Suche Programm zur Ordnerverwaltung im Büro

Servus allerseits!

Leider komme ich mit meinen Suchbegriffen bei google nicht wirklich weiter...

Es geht darum ein mehrplatzfähiges Programm zu haben aus dem ich (nach entsprechender Pflege natürlich) per Knopfdruck herausbekomme welche Ordner mit welchem Inhalt von welchem Kunden wo im Haus ist.

In meiner Vorstellung sollte so ein Programm wohl aus einer Eingabemaske bestehen, die sowohl neu eingetroffene/angelegt Ordner sofort in eine Datenbank schreibt als auch bereits vorhandene Ordner auflistet nach Eingabe des Kundennamens.

Also in etwa nach diesem Schema:

KuNr.  / Name, Vorname   /  Ordner Inhalt   / Ordner-Nr.  /  Standort  /   angelegt am  / eingegangen am  /   herausgegeben am  / Herausgabe an
1234   /Müller, Muster  /   Ausgangsr.    /  4711          /  Büro 7   /   durch Kunden /  13.12.2006    /   noch im Haus       / -
2234   /Meier, Hans    /   Kreditoren     /  4712       / -            / Fr. Schulz   / 07.02.2007    / 05.01.2008    / Kunden

Und nun kann ich, wenn die Datenbank gefüllt ist, sehen wenn ich die Kundennummer eingebe welche Ordner noch wo im Haus sind oder wann welche Ordner eingegangen sind oder das Haus verlassen haben. Könnt ihr verstehen was ich suche?

Gibt es so eine Software?

Sicher sollte es das können. Dazu aber sind zwei Voraussetzungen nötig: Man muss Access haben und man müsste es bedienen können. Leider beide Voraussetzungen diesseits nicht erfüllt

Oder gibt es irgendwo eine Vorlage (anpassbar) und kann das dann ohne das Programm Access eingesetzt werden?

Danke schonmal

Allerdings bitten deine Suchvorschläge leider auch nciht das richtige was ich suche. Die ganze Materie befasst sich im Allgemeinen mehr mit dem papierlosen Büro und der ablage elektronischer Dokumente.

Nach dem Gespräch mit einem Softwaremenschen (ich bin nur Anwender ;)) kommt dieser auch zu dem Schluss dass sowas wohl am ehesten über Access zu realisieren sei.

Allerdings hatte ich gehofft, dass es irgendwo schon eine fertige Software zu kaufen gibt. Aber wenn es sie geben sollte habe ich sie bisher noch nicht gefunden...

Hehe, das wäre allerdings etwas overkill

Habe bisher schon einiges gefunden, aber eher für Krankenhäuser/Bilbiotheken/Ämter. Mit einem riesigen Funktionsumfang (Ausleihen, Reservieren, ...) und daher natürlich auch für unsere Interessen VIEL zu teier.