Hey!
In unserer Firma ist durch die IT - Vereinbarung, die jeder Mitarbeiter zusätzlich zu seinem Arbeitsvertrag unterschreibt, geregelt, dass private EMails über den Firmen - EMail - Server versendet und empfangen werden dürfen.
Natürlich "nur" ausserhalb der Arbeitszeiten, und nicht übertrieben viele.
Als EMail - Client wird "Lotus Notes" verwendet, worüber auch die Abwesenheitsdelegierung geregelt wird. Beispielsweise durch die Freigabe der Maildatenbank für einen Kollegen / eine Kollegin. Der Zugriff erfolgt dann über den eigenen EMail - Client über ein Icon des freigegebenen Postfachs.
Jetzt gibt es aber ein Problem: eine Kollegin hatte über die Firmenmails mehrere private Mails, welche auch als privat zu erkennen waren, mit einem befreundeten Kollegen ausgetauscht, in denen unter anderem über eine andere Kollegin gesprochen wurde. Es wurde nicht gehetzt oder gelästert, allerdings blieb der ein oder andere sarkastische Spruch nicht aus.
Diese Kollegin wiederum hatte allerdings Zugriff auf die Maildatenbank der Kollegin, und hat den Mailverkehr über einen längeren Zeitraum mitgelesen, um die Kollegin dann damit zu konfrontieren.
Dazu ist noch zu sagen, dass die privaten Mails sowohl im Postein- als auch -ausgang immer sehr schnell gelöscht wurden.
Ein Versehen der zugriffsberechtigten Kollegin kann es nicht gewesen sein, da sie so eigentlich nur ein bis maximal zwei Mails hätte lesen müssen, um den privaten Charakter der Mails zu erkennen. Es muss also beabsichtigt und mit einer gewissen Systematik erfolgt sein.
Wie ist die rechtliche Lage in einem solchen Falle? Die Frage kam jetzt auf, und wir als IT können keine eindeutige Aussage zu der Problematik machen.
Die Freigabe ist gedacht für den Urlaubs- oder Krankheitsfalle, und nicht für den täglichen Gebrauch.
Gibt es zu dem Thema Abhandlungen im Internet? Wenn ja, wäre es klasse, wenn ich ein paar Links dazu haben könnte! Und wie handhabt ihr das bei euch in den Firmen?
Bin schon sehr gespannt auf eure Antworten!
Bis denn...
Bye, Markus.
