Das Octophon 28 funktioniert an einer ganzen Reihe unterschiedlicher Telefonanlagen von Siemens (Hicom/Hipath). Die Octopus sind Varianten (ähnlich oder baugleich) dieser Anlagen. Dementsprechend unterscheidet sich auch die Telefonanlagen-Software und die Bedienung (die Telefone selbst sind strohdumm, das macht alles die Anlage!).
Allein von der Octopus E gab es mehrere Varianten und Baureihen, da müssen schon mehr Infos her (genaue Typbezeichnung inkl. Softwarestand). Und dann kann es noch von den eingerichteten Benutzer- und Wartungszugängen abhängen, bzw. ob ihr mit einer Firma einen Wartungsvertrag habt.
Wenn Du den genauen Typ herausgefunden hast, kannst Du Dich ja mal hier umsehen:
http://telofax.de/cgi-bin/yabb2/YaBB.pl