Bei Deinen Anforderungen würde ich am ehesten einen Pocket PC nehmen. Meiner Meinung nach am meisten unterschätzt wird die Erweiterungsmöglichkeit vor allem des Speichers der Geräte. Wenn irgendwie möglich, nimm ein Gerät mit CompactFlash Steckplatz. SD-Cards sind die zweitbeste Wahl.
Achtung die SD Card Schächte der HP 19xx sind nicht IN/OUT fähig, das heißt Du kannst zwar Erweiterungs-Speicherkarten verwenden, nicht jedoch Bluetooth, WLAN oder ander Karten.
Am günstigsten davon kommst Du, wenn Du siehst, dass Du einen guten gebrauchten z.B. HP Jornada 565 oder 568 bekommst, das Display ist nicht ganz so TOP wie bei den aktuellen Geräten, aber sonst können die Dinger wirklich alles, gibts oft noch in Geschäften als absolute Abverkaufsware und entsprechend günstig oder auch bei ebay.
Die wirklich besten Infos bekommst Du bei http://www.pocket.at , der besten Seite für PPC im deutschsprachigen Raum.
(Habe mit denen nichts zu tun, ist nur meine persönliche Meinung)