Dafür sind die Dokumente in stendates System doch nach diversen Merkmalen getagt. Anhand derer lassen sich die Dokumente mittels - bei Bedarf - beinahe beliebig komplexer Regeln nach beliebigen Kombinationen von Kriterien gruppieren, filtern und sortieren. Anhand der Nummerierung muss man dabei nichts wiederfinden. Die dient nur der eindeutigen Zuordnung eines Originalbeleges zum virtuellen (digital archivierten) Dokument.
Natürlich braucht das in dieser Form nicht jeder, und u. U. steht im privaten Bereich auch der Aufwand beim Erfassen in keinem Verhältnis zum Nutzen. Aber ich habe ein bisschen den Eindruck, dass dir gar nicht bewusst ist, welche grundlegenden Vorteile ein solcher Verwaltungsansatz bietet. ... Wenn wir denn schon über professionelle Dokumentenverwaltung sprechen wollen ...
Guck dir doch - auch wenn das nun ein ganz anderer Anwendungsbereich ist - einfach mal so ein tagbasiertes Verwaltungsprogramm wie iTunes an und vergleiche das mal mit den Möglichkeiten einer Verwaltung von einzelnen Dateien auf Datei-/Verzeichnisebene.