Hallo,
ich häng mich hier mal dran, als absoluter Exchange DAU.
Ich hole mal ein bisschen aus.
Ich habe mehrere PCs an verschiedenen Standorten, verschiedene Smartphones (Android, iOS, BB10) und auf allen Geräten sollte "Gleichstand" herrschen, was e-mails, Termine und Adressen betrifft.
Bisher habe ich mit der ("kostenlosen") T-Online-Lösung ganz gut leben können:
Am Smartphone einfach ein MS-Exchange Postfach einrichten,
als Servername activesync.t-online.de
als Benutzername "meinname" (für meinname@t-online.de) und als Passwort das Webkennwort und NICHT das POP3/imap Kennwort, tut, wenn man seine Telekom-D1-Handynummer angibt und kostet nix extra (außer die normalen Vertragskosten Fest/Funk)
Das T-Online Teil synchronisiert e-mails, Adressen und Kalender auf das t-online-Postfach unter http://www.t-online.de und sogar am PC auf die "neue" Mail/Kalender App von Windows 10, jedoch nicht auf MS Outlook Version 2007...2016 - das wäre ja zu einfach gewesen 
Nun ist die http://www.t-online.de Oberfläche verschlimmbessert worden, weil man nicht mehr mit http:/email.t-online.de direkt an seine Mails/Adressbuch ran kommt, sondern immer erst über diese dröge Werbeseite http://www.t-online.de drüber gejagt wird 
Um Outlook (sogar 2016) mit T-Online zu synchen gibt's sogar ein kostenloses T-Online-Programm für den PC, namanes SyncPlus.Launcher, das oft das tut , was es soll ,aber irgendwie nicht zuverlässig 
Und damit kommt ich zum Thema:
Also habe ich mit mal von Telekom Business den kostenlosen Exchange Testzugang geholt und stand erst mal ratlos da, aber so langsam beginne ich zu ahnen, was das in etwa machen soll.
ich habe eine Adresse im Muster xy@meinname.onmicrosoft.de eingerichtet.
Dort kommen eMails an, das synct schön zwischen mehreren PCs mit MS Outlook, habs mal mit Outlook 2010 und 2016 probiert.
Kleiner Schreck: Die ganzen Filter/Ordnerverschieberegeln in meinen Outlooks hats "entfernt". (Scheinen aber noch zu wirken?) Die Anzeige der Ordner unter Favoriten auch
Na gut.
Nun habe ich meine hauptsächlich genutzten e-mail Adressen bei einem bekannten Provider aus Montabaur (alsoe eine eigene Domain) und bei gmx (wg. dem Spamfilter)
Wenn ich nun im Microsoft Exchange-Verwaltungstool auf DatenMigration (sonstige email) gehe und eingebe
meinpostfach@meinedomain.de fragt er mich nach dem Mailserver, der bei mir imap.1und1.de heisst.
Als SSL Port trage ich 993 ein.
Betnutzername ist meinpostfach@meinedomain.de und das Passwort auch klar.
Als Antwort kommt, kein Kontakt mit Datencenter möglich.
Ich vermute mal stark, dass die Freunde bei 1&1 ihr eigenes Produkt verkaufen wollen 
Das soll bei denen laut Hotline im ersten Jahr 9,99 und im Folgejahr 19,99 Euro pro Monat kosten, neben Office 365 wäre noch Norton (brauch ich nicht) und Skype-Business (brauch ich nicht) dabei.
Das ist mir der Spaß aber effektiv nicht Wert.
Ich habe testweise auch mal secureimap.t-online.de mit den richtigen Daten probiert, geht auch nicht. Auch Yahoo tut nicht (weil sie nur yahoo.com "kennen", meine Adresse aber yahoo.de wäre), aber das ist nicht weiter tragisch.
Falls ich nun zu dem hier vorgestellten Sherweb oder einem andern Hoster ginge, würden die das schaffen?
Ich habe nur "Web Visiten Karte" also nix mit eigenem Server und MX-Records und solchen Spielchen, das ist mir echt zu aufwendig.
Oder habe ich bei den Microsoft Admin Einstellungen irgendein Detail übersehen?
Sorry, wenn ich damit den Rahmen zu eng gesteckt haben sollte.