Ich füchte, so ganz ohne Hilfs-PC (bzw Router) wird das so nicht gehen, da mindestens eine Internetverbindung und ein Mail-Client gebraucht wird. Da reicht aber auch ein ganz enfacher preiswerter Mini-PC (ähnlich einem Druckerserver)
Es gäbe allerdings eine sehr einfache Alternative, die diese Funktion bietet:
Ein Smartphone mit guter Kamera kann das Foto eines Dokuments problemlos sofort als Mail über das Mobilfunknetz versenden. Alternativ auch über Wlan, wozu allerdings wieder ein Wlan-Router nötig ist.
Man kann das Smartphone mit einer Halterung über oder unter einem passenden (Glas-) Tisch befestigen und so fixe Einstellungen für die Kamera festlegen. Mit entsprechender Einstellung/App wird ein neues Dokument(-wechsel) automatisch erkannt und mit eingestellter Verzögerung 'geknipst' (damit die Hand nicht mit auf dem Bild ist) und sofort abgeschickt.
Bei entsprechender Konfiguration arbeitet diese Lösung völlig automatisch:
Dokument auflegen -> Bildverarbeitung des Handys erkennt Veränderung -> zeitverzögertes Foto -> automatischer versand per Mail
Genauso könnte man die Dokumente natürlich auch auf einen (Web-) Server schicken, der sie sortiert weiterleitet usw usf...
Vorteile:
- deutlich schneller als jeder Scanner
- keine Größen-/Format-Beschränkung
- preiswerter und vielseitiger als jeder Scanner
Nachteile:
- Mobilfunkverbindung nötig (je nach Menge reicht aber auch prepaid mit Volumenabrechnung)
- keine Fertiglösung
- kein ADF
- zusätzliche Dokumentbeleuchtung sinnvoll
Anforderungen:
- für A4-Text min. gute 8MPix-Cam mit Autofokus oder einstellbarer Cam
- Smartphone mit geeigneter App
Ich habe so etwas schon mal zur elektronischen Archivierung von Geschäftsunterlagen ausprobiert, was insbesondere bei langen Kassenbons besser als jede Scanner-Lösung funktioniert. Allerdings ist der fehlende ADF dabei sehr zeitraubend, da man ständig dabei stehen muss, um die Blätter zu wechseln.