Lokomotive.
Ruf da an. Diese teilweise "schlecht ausgebildeten" Call-Agents (CA) haben verschiedene Möglichkeiten. Wenn du den richtigen CA erwischt ist die Angelegenheit in ein paar Minuten erledigt ansonsten kann es ein wenig länger dauern. Bei einer kostenlosen Hotline sogar günstiger als ein Einschreiben. Wenn du nett mit den spricht und den Sachverhalt in normalen Stimmlage darlegst, werden die CA sicherlich auch dir sofort entgegenkommen.
Vllt kriegst du auch noch einen Bonus von denen wie portofrei oder so (Stichwort: Serviceorientierung).
Wenn dir kein CA helfen kann, lass dich mit dem Vorgesetzten verbinden.